为了推动公司当前重要项目的顺利进行，解决项目执行过程中遇到的问题，提高项目工作效率，我们决定召开一次项目专题会议，现将有关事项通知如下：

会议背景

公司在推进项目工作时，面临一系列挑战与机遇，为了加强项目团队成员之间的沟通与协作，确保项目按期完成，我们决定召开本次项目专题会议。

会议目的

1、总结项目进展情况，分析存在的问题；

2、讨论并确定项目下一步工作计划；

3、协调各部门之间的合作，明确责任分工；

4、提高项目团队成员的工作积极性和凝聚力。

会议时间和地点

1、会议时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00 - 下午5:00；

2、会议地点：公司会议室（具体楼层和房间号请参照附件）。

参会人员

1、项目负责人及团队成员；

2、相关部门经理；

3、其他有关人员（具体名单将另行通知）。

会议议程

1、上午9:00 - 9:15：开幕式，公司领导致辞；

2、上午9:15 - 10:30：项目进展情况汇报；

3、上午10:30 - 11:00：茶歇；

4、上午11:00 - 下午3:00：分组讨论会，针对项目问题进行深入讨论；

5、下午3:00 - 3:30：茶歇及休息；

6、下午3:30 - 4:30：讨论成果汇报及下一步工作计划确定；

7、下午4:30 - 5:00：总结与闭幕式。

注意事项

1、请各位同事提前做好会议准备，整理项目相关资料，并于会议开始前至少提前十分钟到达会场；

2、请各部门经理确保本部门参会人员准时参加会议；

3、会议期间请保持手机静音状态，以免影响会议进行。

会议材料准备与会后事宜

1、请项目负责人提前整理项目进展报告及相关材料，以便在会议上汇报；

2、会议结束后，请各部门按照确定的行动计划迅速展开工作，确保项目顺利进行；

3、会议结束后两天内，请项目团队成员将会议心得和总结发送至项目负责人处汇总。

联系方式

如有任何疑问或需要协助的事宜，请联系项目协调员XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX。

本次项目专题会议是公司推进项目工作的重要环节，请各位同事务必重视并积极参与，让我们携手合作，共同推动项目的顺利进行，为公司的发展贡献力量。

请各位同事务必准时参加，不得缺席，期待在会议上与大家共同探讨和解决问题，共创美好未来！

特此通知！

公司项目管理部

XXXX年XX月XX日

即为关于项目专题会通知的全文，全文字数约1735字，希望满足您的要求。