XXXX年XX月XX日

会议地点：XXX公司会议室

参会人员：生产部全体成员，协调部门负责人及相关工作人员

会议主题：生产协调专题会议

会议开场

会议由生产部经理主持，对各位参会人员的到来表示热烈的欢迎，并简要介绍了本次会议的目的和议程。

生产现状分析

1、生产部经理汇报了当前生产现状，包括生产计划、进度、质量等方面的情况。

2、各部门负责人就本部门在生产过程中的问题进行了汇报，包括设备维护、物料供应、人员配置等方面的问题。

生产协调讨论

针对当前生产过程中的问题，与会人员进行了深入的讨论，提出了以下建议：

1、加强设备维护管理，确保设备正常运行。

2、优化物料供应流程，确保原材料及时供应。

3、加强人员培训和管理，提高员工技能水平。

4、加强各部门之间的沟通与协作，确保生产过程的顺利进行。

制定改进措施

根据讨论结果，与会人员制定了以下改进措施：

1、制定设备维护计划，加强设备巡检和维修工作。

2、优化物料采购和库存管理，确保原材料的稳定供应。

3、开展员工技能培训，提高员工技能水平。

4、建立生产协调小组，加强各部门之间的沟通与协作。

任务分工与落实

1、生产部负责制定设备维护计划，并组织实施。

2、物料部负责优化物料采购和库存管理。

3、人事部负责开展员工技能培训。

4、各部门负责人参与生产协调小组，加强沟通与协作。

会议最后，主持人对本次会议进行了总结，强调生产协调的重要性，要求各部门认真执行本次会议制定的改进措施，确保生产过程的顺利进行，要求各部门加强沟通与协作，共同解决生产过程中遇到的问题。

会议后续行动

1、生产部将制定具体的设备维护计划，并定期组织巡检和维修工作。

2、物料部将加强与供应商的合作，优化物料采购和库存管理流程。

3、人事部将组织员工技能培训，提高员工技能水平。

4、建立生产协调小组例会制度，定期召开会议，跟踪改进措施的执行情况，解决生产过程中遇到的问题。

结束语

本次生产协调专题会议取得了圆满的成功，与会人员就生产过程中的问题进行了深入的讨论，制定了具体的改进措施，并明确了任务分工，希望大家能够共同努力，确保生产过程的顺利进行，为公司的发展做出贡献。

附则

会议记录由生产部负责整理，并形成会议纪要，发放给相关部门，本次会议记录的目的是为了更好地推动工作的落实和跟踪，希望大家能够认真执行本次会议制定的改进措施，确保生产过程的顺利进行。